Как проверить работает ли человек в организации

При найме новых сотрудников иногда бывает необходимо проверить, действительно ли они работают в компании, указанной в резюме, или являются ли они поддельными кандидатами. Это может быть важно для обеспечения безопасности компании и предотвращения мошенничества. Существует несколько основных способов проверки работника, которые помогут вам удостовериться в его подлинности.

Проверка репутации в профессиональных сетях

Одним из самых популярных способов проверки работника является его поиск и проверка в профессиональных сетях, таких как LinkedIn. Используя информацию из резюме, можно найти профиль сотрудника в LinkedIn и проверить его опыт работы, квалификацию и рекомендации от предыдущих работодателей. Это поможет убедиться, что сотрудник действительно работал в указанных компаниях и имеет необходимые навыки.

Рекомендация: Обратите особое внимание на свежие профили, где отсутствуют многочисленные работодатели или активность, так как это может свидетельствовать о фальшивости профиля.

Подтверждение трудоустройства через HR-отделы

Еще один способ проверки работника — обращение в HR-отделы его предыдущих мест работы. Через HR-отделы можно убедиться, что сотрудник был настоящим работником компании и узнать информацию о его прошлом трудоустройстве, должностях и сроках работы. Это очень полезно, особенно если HR-отдел сотрудничает с вашей компанией или если у вас есть контакты в HR-отделах других компаний.

Рекомендация: Старайтесь убедиться в надежности и достоверности информации, полученной из HR-отдела, путем потверждения через несколько источников и проверкой рекомендаций.

Источники информации

Для проверки того, работает ли сотрудник в компании, есть несколько основных способов, включающих использование различных источников информации:

1. Собственная система учета. Сотрудники, работающие в компании, обычно заносятся в специальную базу данных или систему учета. Эта информация может содержать данные о дате приема на работу, должности, отделе и других сведениях. Таким образом, можно проверить, находится ли сотрудник в активном трудовом отношении.
2. Внутренние источники. Для проверки статуса сотрудника можно обратиться к внутренним ресурсам компании, таким как HR-отдел или руководитель. Они могут предоставить информацию о трудовых отношениях с конкретным сотрудником, включая его статус, дату приема на работу, должность и др.
3. Сотрудничествующие организации. Если компания поддерживает партнерские отношения с другими организациями, можно обратиться к ним для проверки информации о сотруднике. Например, путем связи с его предыдущими работодателями или учебными заведениями можно подтвердить его прошлый опыт работы или учебу.
4. Отзывы коллег и рекомендации. Одним из самых эффективных способов узнать о работнике является общение с его коллегами. Они могут подтвердить его фактическое присутствие в компании и рассказать о его профессиональных и личных качествах. Также можно запросить рекомендации от предыдущих работодателей или партнеров.
5. Онлайн-поиск и социальные сети. Интернет предоставляет широкие возможности для поиска информации о сотруднике. С использованием поисковых систем можно найти профессиональные профили, публикации, новостные статьи и другую информацию, которая может свидетельствовать об активном участии сотрудника в делах компании.

При проверке информации о работе сотрудника необходимо учитывать конфиденциальность и соблюдать требования, предусмотренные законодательством. Также важно использовать несколько источников информации для получения достоверных данных и сформировать общую картину о сотруднике в компании.

Общение с коллегами и начальством

Один из самых надежных способов проверить, работает ли сотрудник в компании, заключается в том, чтобы обратиться к его коллегам и начальству. Общение с коллегами может позволить узнать о том, насколько сотрудник вовлечен в рабочий процесс, какую роль он играет в команде и какое мнение о нем имеют другие сотрудники.

Совещания и обсуждения проектов могут стать отличной возможностью узнать, насколько активно сотрудник участвует в планировании и реализации задач. Важно обратить внимание на его участие в обсуждении, аналитические и проблемно-ориентированные навыки.

Также полезно обратиться к руководству, чтобы узнать об их впечатлениях от работы с сотрудником. Вы можете попросить начальство поделиться своим мнением о его профессионализме, ответственности и качестве работы.

Прямое общение с коллегами и начальством может дать наиболее объективную информацию о работе сотрудника и помочь определить его эффективность и надежность.

Проверка документов и баз данных

• Копия трудового договора или контракта, который должен содержать информацию о компании, должности и дате начала трудового отношения. Необходимо проверить, соответствует ли указанная информация действительности.
• Проверка баз данных компании, в которых содержится информация о сотрудниках. Это может быть база данных учетной системы компании или системы управления персоналом. Необходимо убедиться, что имя сотрудника присутствует в базе и соответствует указанной должности.
• Обращение в налоговые органы и социальные фонды для проверки выплаты налогов и отчислений с заработной платы сотрудника. Если сотрудник действительно работает в компании, то должны быть соответствующие записи о его зарплате и уплаченных налогах.

Проверка документов и баз данных обычно является достаточно надежным способом узнать, работает ли сотрудник в компании. Она позволяет проверить информацию о сотруднике из первого источника и выявить любые расхождения или фальсификации. Однако, следует помнить, что эта проверка требует получения согласия сотрудника на предоставление своих персональных данных для проверки.

Анализ активности внутри компании

Вот несколько способов проведения анализа активности:

1. Мониторинг рабочего времени. Существуют специальные программы, позволяющие отслеживать время, проведенное сотрудником за компьютером. Такой мониторинг позволяет увидеть, сколько времени сотрудник проводит на рабочих задачах в сравнении с другими активностями.
2. Анализ электронной почты и сообщений. Проверка корпоративной электронной почты и переписки внутри компании может помочь определить, насколько активно сотрудник взаимодействует с коллегами, решает рабочие вопросы и отвечает на важные запросы.
3. Оценка выполненных задач. Регулярная оценка выполненных задач позволяет выявить, насколько сотрудник активен и результативен в своей работе. Это может быть осуществлено через систему управления проектами или отчетности о выполненных задачах.
4. Участие во внутренних мероприятиях. Большое участие сотрудника во внутренних мероприятиях компании, таких как семинары, тренинги, встречи и т. д., может свидетельствовать о его активности и интересе к развитию.
5. Фидбэк от коллег и руководителей. Разговор с коллегами и руководством может быть полезным способом узнать, насколько сотрудник активно взаимодействует с командой, предлагает и реализует новые идеи, а также выполняет свои обязанности.

Однако, при анализе активности внутри компании необходимо учитывать некоторые моменты. Например, некоторые сотрудники могут быть более интровертированными и предпочитать работать в одиночестве. В таком случае, низкая активность во внешних проявлениях работы не всегда свидетельствует о низкой работоспособности и преданности делу.

Проверка внешних источников

• Социальные сети: Найдите профиль сотрудника в социальных сетях, таких как Facebook, Instagram, LinkedIn и т.д. Оцените публикации и взаимодействия с другими пользователями. Это может помочь вам понять, как человек представляет себя и ведет себя в обществе.
• Профессиональные платформы: Если сотрудник связан с определенной профессией, то его профиль на профессиональных платформах, таких как GitHub для разработчиков или Behance для дизайнеров, может быть полезным для проверки его профессиональных навыков и опыта.
• Новости и медиа: Проведите поиск в Интернете, чтобы узнать, есть ли у сотрудника упоминания в новостях или других медиа. Это может помочь выявить информацию о прошлых достижениях или важных событиях, связанных с ним.
• Обзоры и рекомендации: Найдите обзоры о сотруднике на сайтах с обзорами работодателей, таких как Glassdoor или Indeed. Там вы можете найти отзывы коллег, клиентов или работодателей, которые могут дать представление о работе и профессиональных качествах сотрудника.