Trello – это удобный онлайн-инструмент для управления проектами и организации задач. Однако, в некоторых случаях может возникнуть необходимость выгрузить данные из Trello в формате Excel, чтобы провести более детальный анализ или создать отчеты для команды или клиентов. В этом гайде мы подробно рассмотрим, как выполнить эту задачу и иметь под рукой структурированные данные из Trello в программе Microsoft Excel.
Перед тем, как приступить к выгрузке данных из Trello, необходимо убедиться, что у вас есть аккаунт в Trello и нужные права доступа для загрузки данных. Также рекомендуется установить программу Microsoft Excel на вашем компьютере, чтобы иметь возможность работать с данными после их выгрузки.
Подготовительные шаги завершены? Тогда можно перейти к самому процессу выгрузки данных из Trello в Excel. Во-первых, зайдите в свой проект или доску в Trello, откуда вы хотите выгрузить данные. Затем найдите иконку «Меню» в правом верхнем углу экрана. Нажмите на нее и выберите пункт «Экспорт».
Подготовка данных в Trello
Прежде чем выгрузить данные из Trello в Excel, необходимо подготовить данные в самом Trello:
- Создайте доску и названия списков, чтобы структурировать вашу работу.
- Добавьте нужные карточки в соответствующие списки.
- Установите сроки выполнения и приоритеты для каждой карточки.
- Разделите карточки на метки для более удобного поиска и фильтрации впоследствии.
- Назначьте ответственных за выполнение каждой карточки, чтобы улучшить коммуникацию и координацию работы.
- Добавьте подзадачи и комментарии к карточкам, чтобы уточнить детали и обеспечить командную работу.
- При необходимости, прикрепите файлы и документы к карточкам для удобного доступа к ресурсам.
- Периодически обновляйте статус карточек и фиксируйте изменения для последующего отслеживания прогресса.
Подготовка данных в Trello поможет вам структурировать работу, упростить коммуникацию и повысить эффективность работы команды.
Создание доски и списков
Прежде чем начать выгрузку данных из Trello в Excel, необходимо создать доску и списки на вашей платформе Trello. Доска представляет собой основной рабочий инструмент, на котором будут располагаться все задачи и списки задач.
Чтобы создать новую доску, войдите в свой аккаунт Trello и перейдите на главную страницу. В верхней части экрана вы увидите кнопку «Создать», нажмите на нее и выберите вариант «Доска».
После этого вам будет предложено ввести название для вашей новой доски. Вы можете назвать ее так, чтобы она отражала основную тематику задач, которые вы планируете в ней размещать.
После создания доски, вы увидите пустой экран, на котором будут располагаться списки. Списки помогут вам логически разделить задачи, группируя их по общей тематике или статусу. Например, вы можете создать списки «В работе», «Готово» и «На проверке».
Для создания нового списка нажмите на кнопку «Добавить список» в правой части экрана. Введите название для списка и нажмите на кнопку «Сохранить».
Повторите этот шаг для создания всех необходимых списков, которые будут содержать ваши задачи.
Добавление карточек и меток
1. Войдите в свою доску
Перейдите в доску, в которую вы хотите добавить новую карточку. Если у вас еще нет доски, вы можете создать ее, нажав на кнопку «Создать новую доску».
2. Нажмите на кнопку «Добавить карточку»
На панели инструментов, расположенной вверху доски, найдите кнопку «Добавить карточку». Нажмите на нее, и появится поле для ввода текста.
3. Введите название карточки
В поле ввода введите название для новой карточки. Старайтесь выбирать информативные и лаконичные заголовки, чтобы было легко понять, о чем идет речь.
4. Нажмите «Enter» или «Добавить карточку»
После того, как вы ввели название карточки, нажмите клавишу «Enter» или кнопку «Добавить карточку». Новая карточка будет добавлена в список.
В Trello также есть возможность добавлять метки к карточкам. Метки представляют собой цветовое обозначение, которое можно использовать для классификации и категоризации карточек. Чтобы добавить метку к карточке, выполните следующие действия:
1. Откройте карточку
Щелкните на карточку, к которой вы хотите добавить метку, чтобы открыть ее.
2. Нажмите на иконку «Метки»
В правом верхнем углу карточки вы увидите иконку «Метки». Нажмите на нее, и появится список доступных меток.
3. Выберите метку
Из списка меток выберите нужную метку для карточки. Вы можете выбрать одну или несколько меток.
4. Метка добавлена
После выбора метки она будет добавлена к карточке. Теперь вы можете легко отслеживать и фильтровать карточки по меткам.
Установка плагина для выгрузки
Чтобы выгрузить данные из Trello в Excel, необходимо установить соответствующий плагин. Следуйте этим шагам, чтобы установить плагин:
- Зайдите в ваш аккаунт Trello и выберите нужную доску, данные которой вы хотите выгрузить.
- Перейдите во вкладку «Power-Ups» (Дополнения) в меню доски.
- Найдите плагин «Export to Excel» (Выгрузка в Excel) и нажмите на кнопку «Enable» (Включить).
- Подтвердите установку плагина, следуя указаниям на экране.
- После успешной установки вы сможете использовать плагин для выгрузки данных в Excel.
Теперь у вас есть необходимый плагин для выгрузки данных из Trello в Excel. Продолжайте чтение, чтобы узнать, как правильно настроить и использовать плагин для получения нужных данных.
Поиск и установка плагина Trello в Excel
Для того чтобы выгружать данные из Trello в Excel, вам потребуется специальный плагин Trello. В этом разделе мы рассмотрим, как найти и установить данный плагин.
В первую очередь, откройте вашу программу Excel и перейдите в раздел «Вставка».
Далее, вам необходимо найти пункт «Приложения Office» в разделе «Вставка». Щелкните по этому пункту, чтобы открыть соответствующую панель.
На панели «Приложения Office» в верхней части экрана вы увидите поле для поиска плагинов. Введите в это поле запрос «Trello» и нажмите клавишу «Enter» или щелкните на значке поиска. Это позволит найти плагин Trello для Excel.
Когда вы найдете плагин, нажмите на его значок, чтобы открыть страницу с подробной информацией о нем.
На странице с информацией о плагине Trello в Excel вы увидите кнопку «Добавить». Щелкните по этой кнопке, чтобы установить плагин.
После установки плагина, вы сможете использовать его в Excel для выгрузки данных из Trello.
Вход в аккаунт Trello через плагин
Чтобы войти в ваш аккаунт Trello через этот плагин, вам просто нужно:
- Установить плагин «Trello для браузера» в вашем браузере. Этот плагин доступен для большинства популярных браузеров, таких как Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и другие.
- После установки плагина, вы увидите его значок в панели инструментов вашего браузера.
- Перейдите на официальный сайт Trello и нажмите на значок плагина. Откроется окно, где вам необходимо будет ввести вашу электронную почту и пароль от аккаунта Trello.
- После ввода данных, нажмите кнопку «Войти». Плагин автоматически войдет в ваш аккаунт Trello и отобразит список всех ваших досок.
Теперь вы можете легко получить доступ к вашим доскам и карточкам Trello, просто нажав на значок плагина в панели инструментов вашего браузера. В мини-окне плагина вы можете вывести список всех ваших досок, добавлять новые карточки, отслеживать задачи и многое другое, без необходимости вводить свои учетные данные каждый раз.