Смена юридического адреса является важным событием для любой организации. Она может быть вызвана различными причинами: расширением бизнеса, локализацией, слиянием с другой компанией или просто изменением политики местного самоуправления. Важно понимать, что при переезде в новое место проживания появляется ряд организационных вопросов, связанных, в частности, с изменением ОГРН.
ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждой юридической и индивидуальной предпринимательской деятельности в России. ОГРН не совпадает с ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), но тесно с ним связан. Он легко устанавливается в одной базе данных, и вы автоматически получаете доступ к другой.
Однако, важно отметить, что смена юридического адреса никак не влияет на ОГРН. Номер ОГРН при смене места регистрации остается прежним. Это означает, что при регистрации нового адреса в налоговой службе вам не нужно будет менять регистрацию организации, приносить новые документы и обновлять данные. ОГРН остается постоянным и не зависит от адреса организации.
Что такое юридический адрес и ОГРН?
Юридический адрес это адрес, указываемый в учредительных документах юридического лица и являющийся местом его нахождения по закону. Юридический адрес нужен для установления места регистрации юридического лица и его дальнейшей идентификации в государственных органах.
ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) это уникальный идентификационный номер, присваиваемый при регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). ОГРН состоит из 13 цифр и содержит информацию о регионе регистрации, дате и порядке присвоения номера. ОГРН является основным регистрационным документом для юридического лица и используется при проведении различных юридических операций, в том числе при смене юридического адреса.
При смене юридического адреса юридического лица ОГРН остается неизменным. Смена юридического адреса оформляется соответствующими документами и вносится в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При этом, у юридического лица сохраняется его идентификационный номер ОГРН, а изменяется только информация о его месте нахождения.
Какая информация связана с юридическим адресом?
Юридический адрес включает следующую информацию:
- Название населенного пункта, где находится организация.
- Улицу, номер здания или помещения, где располагается офис или фактический адрес.
- Почтовый индекс для правильной доставки корреспонденции.
Юридический адрес несет значительную роль в связях компании с государственными органами, клиентами, партнерами и другими участниками бизнес-процессов.
Изменение юридического адреса организации требует соответствующего внесения изменений в официальные документы и базы данных, включая Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Основной государственный реестр юридических лиц (ОГРН).
ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) – уникальный десятизначный код, присваиваемый каждому зарегистрированному юридическому лицу. ОГРН также является своего рода идентификационным номером организации.
Изменение юридического адреса не влияет на ОГРН, поскольку он остается неизменным при таких изменениях. Тем не менее, компания должна незамедлительно уведомить государственные органы о своем новом юридическом адресе, а также обновить соответствующую информацию в своих документах и системах.
Процедура смены юридического адреса
- Подготовка документов.
- Оформление изменений в учредительных документах.
- Заполнение и подача заявления.
- Обновление записи в ЕГРЮЛ.
- Получение нового свидетельства ОГРН.
- Уведомление о смене юридического адреса.
Для смены юридического адреса необходимо разработать соответствующие документы, включающие изменение в учредительных документах компании, протоколы собраний учредителей/акционеров, договоры аренды или субаренды и т.д.
После подготовки документов их необходимо зарегистрировать в налоговой или иной соответствующей организации. Это может быть Федеральная налоговая служба (ФНС), Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы (МИФНС) или территориальные органы Росреестра.
После оформления изменений в учредительных документах необходимо заполнить заявление на смену юридического адреса. Заявление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным представителем.
После подачи заявления, надо ждать внесения изменений в ЕГРЮЛ. Обычно это занимает около 5 рабочих дней, но может возникнуть задержка.
По окончании процедуры смены юридического адреса, организация получает новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), в котором отражены изменения юридического адреса.
После получения нового свидетельства ОГРН, организация должна уведомить всех заинтересованных сторон о смене юридического адреса. Это может включать контакт с партнерами, клиентами, банками, публикацию информации на сайте и т.д.
Важно отметить, что при смене юридического адреса обязательно меняется запись в ЕГРЮЛ и соответствующее свидетельство ОГРН. Поэтому необходимо тщательно подготовить и оформить все необходимые документы и следовать процедуре смены юридического адреса в соответствии с требованиями законодательства.
Какие документы нужно предоставить при смене юридического адреса?
При смене юридического адреса организации необходимо предоставить ряд документов, подтверждающих эту смену. В зависимости от формы собственности и вида деятельности компании список документов может незначительно отличаться, но в большинстве случаев требуются следующие документы:
- Заявление о признании нового юридического адреса официальным. В этом документе указываются данные организации, ее новый юридический адрес и причины смены адреса.
- Копия свидетельства о государственной регистрации организации (ОГРН).
- Копия учредительного документа организации (устава или учредительного договора). Он подтверждает правомочность смены юридического адреса.
- Документ, подтверждающий право собственности или согласие правообладателя на использование помещения по новому адресу (например, договор аренды, свидетельство о собственности).
- Иные документы, которые могут потребоваться в случае особых условий смены юридического адреса (например, справка о том, что новый адрес соответствует требованиям законодательства).
Перед предоставлением документов рекомендуется уточнить требования в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, так как требования могут отличаться в зависимости от региона.
В чем заключается статус ОГРН при смене юридического адреса?
В то же время, при смене юридического адреса необходимо произвести изменение в едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Для этого следует обратиться в налоговый орган и предоставить необходимые документы: решение учредителей об изменении юридического адреса, выписку из протокола общего собрания или решение единственного учредителя, копию нового устава и т.д.
После процедуры изменения юридического адреса, на основании предоставленных документов, налоговый орган вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и предоставляет новую выписку, в которой будут отражены изменения юридического адреса. ОГРН при этом не меняется, но информация об адресе будет обновлена.
Изменение юридического адреса важно для установки правильного места нахождения и зарегистрированного адреса юридического лица или индивидуального предпринимателя. Это требуется для правильного осуществления контроля со стороны государственных органов, отправки писем и документов, сообщения сторонних организаций и клиентов, а также для определения территориальной подведомственности.